O registro de saídas avulsas é utilizado para dar baixa em itens que se encontram no estoque sem a necessidade de haver uma requisição associada, isso no caso de doações de materiais ou aqueles que não servem mais para a instituição.

Antes de registrar uma entrada avulsa, é necessário habilitar a opção de entradas avulsas no módulo CADASTRO.

Selecionar a unidade a ser configurada.

O sistema mostrará a tela que possibilita o Registro de Entrada Avulsa, visualizada abaixo:

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Almoxarifado → Estoque → Estoque → Saída Avulsa (Perda, Consumo Imediato, etc.) → Registrar Saída Avulsa.

O sistema irá apresentar a seguinte tela: Digite o código ou a denominação do material desejado e clique em adicionar. Neste exemplo utilizaremos o material (301600092281) CANETA ESFEROGRÁFICA.

Após informar o dado solicitado, clique em Adicionar para prosseguir com a operação. A seguinte tela será apresentada: Para prosseguir com a operação, informe a quantidade do material que deseja registrar no campo Qtde, este deve ser preenchido com a quantidade que não seja superior à disponível no campo Saldo. Exemplificaremos com a Qtde.: 10.

Clique em Continuar para prosseguir com a operação de registro de saída. O sistema exibirá a seguinte tela:

Informe os seguintes dados para registrar a saída do material:

• Selecione entre as opções listadas o Tipo da Saída do material. Caso escolha a opção Consumo Imediato ou a opção SAÍDA, este deverá informar o código ou selecionar entre as opções listadas a Unidade Requisitante. Caso a opção DOAÇÃO seja a escolhida, será necessário informar o nome da Entidade Beneficiada. Se desejar pode optar por buscar a Unidade. Para isso clique no ícone e escolha a unidade que deseja inserir. .
• O número do Processo vinculado ao material;
• Justificativa para o registro do material;
• Utilize a opção Anexar Arquivo para inserir um documento ao registro. Para isso, clique em Selecionar Arquivo e escolha o documento que deseja anexar.

Iremos exemplificar informando o Tipo de Saída Consumo Imediato e selecionando a Unidade Requisitante CAMPUS CURITIBA (11.08).

Após informar devidamente os dados solicitados, clique em Registrar Saída para dar prosseguimento à operação. Será exibida um tela contendo uma mensagem de sucesso e os dados do registro. Veja:

Para imprimir Comprovante de Saída Avulsa clique em Imprimir Comprovante.

Insira o número e ano da Entrada Avulsa.

Clique em BUSCAR.

Bom Trabalho!

• Registrar Entrada Avulsa