Módulo Catálogo de Materiais

No âmbito de uma instituição, é comum as demandas para aquisição de materiais e sua movimentação entre os diversos setores. Com isso, a necessidade de padronizar as informações referentes a esses materiais é de fundamental importância para os sistemas que se propõem a gerenciar tais demandas. Nesse contexto está inserido o Módulo Catálogo de Materiais, com a finalidade de permitir a catalogação, de forma padronizada, dos itens a serem adquiridos pela instituição.

Através do Módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, bem como atender, negar ou retornar essas solicitações. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIPAC, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.

Esta página descreve o módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

• GESTOR CADASTRO MATERIAL: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações.
• GESTOR CADASTRO MATERIAL RESTRITO: Permite a utilização do módulo de catálogo de materiais, podendo fazer a manutenção dos cadastros de materiais, assim como suas respectivas alterações. Restritos ao grupo de material associado ao usuário.

• O Gestor do Catálogo define um calendário para solicitação de cadastro.

• O usuário demandante consulta um material e não encontra o material desejado, então registra uma solicitação de cadastro de material.

• O Gestor do Catálogo analisa a solicitação e realiza o atendimento ou não da solicitação.

• O Gestor do Catálogo cadastrar um grupo, subgrupo, descritores e/ou material.

• O Gestor do Catálogo ativa/desativa um material.

O módulo de Catálogo de Materiais está relacionado com os módulos de Patrimônio, Almoxarifado, Compras, Requisições e sua implantação é essencial para o funcionamento desses módulos.

• Para inserir um item em uma nota fiscal, é necessário que o item esteja cadastro no catálogo de materiais.

• Na operação de tombamento, o material que será tombado necessita estar cadastrado no catálogo de materiais .

• Só podem ser feitas requisições de compras de materiais que estejam cadastrados no catálogo de materiais.